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科技创新激发内生动力 档案价值助力科技创效 ——中稀依诺威科技创新档案管理侧记
发布时间:2021-03-11 浏览次数:8148




中稀依诺威(山东)磁性材料有限公司   毕京平

 

中稀依诺威(山东)磁性材料有限公司(以下简称公司)在推进混合所有制企业科技档案管理工作中,结合企业性质变化及档案管理实际,健全完善档案管理机制,创新档案管理载体,丰富档案管理手段和方式,探索、总结了“一个中心(一个科技档案管理中心)、两个档案库(一个科技项目档案库、一个科技人才档案库)、三个展示平台(一个科技成果展示平台、一个科技创意展示平台、一个科技文化展示平台)”的科技档案管理模式,特别是充分发挥科技档案资源和信息优势,为科技创新创效工作提供了准确详实的资料数据及强有力的支撑保障作用。

一、强化科技档案资源管理,重视和保护科技创新成果迫在眉睫

(一)公司发展现状的迫切需要

中稀依诺威(山东)磁性材料有限公司由中国铝业集团有限公司战略单元中国稀有稀土股份有限公司整合民营企业而来,但体量小,规模小,现阶段还不具备快速做大产业的基础和条件。一直以来,公司合理定位企业发展战略,坚持走科技创新发展道路,持之以恒做精、做特、作响钕铁硼磁材产业,坚持不懈开展科技创新活动。鉴于民营企业阶段,档案意识欠缺,缺乏专业管理人员,档案管理不系统、不规范,许多档案特别是科技创新档案多有遗失或损毁。为建立健全科技档案管理体系机制,规范管理、有效利用科技创新档案资源,最大化科技创新项目档案成果,实现科技创新创效,实施科技创新档案项目显得尤为重要。

(二)行业科技创新日新月异的现实需要

钕铁硼磁材产业是一个相对体系完备、技术完善、市场成熟的产业,科技创新异常活跃,科技成果层出不穷。公司要想在日渐惨烈的竞争中生存、发展,就必须时刻洞悉行业科技发展趋势方向,了解行业前沿科技,掌握行业发展动态信息,攥牢杀手锏技术和拳头产品。科技档案囊括科技工作方方面面,发挥科技档案资源优势,综合利用好科技档案信息、数据,发现科技创新的规律,在原有创新成果的基础上,实现科技创新理论上、技术上、产品上不断推陈出新,为科技创新提供信息、数据支撑。

(三)公司科技创新成果保护完善的工作需要

公司科技创新成果是科技团队长期智力劳动、生产实践的结晶,特别是科技成果真正达到工业化生产条件、并生产满足市场和客户需求的产品,还有一段摸索实践的过程,必须有必要的手段和方式加以保护,真正把辛苦得来的创新成果转化为实实在在的经济效益。公司科技创新项目前期投入了大量的人力、物力、财力,严格按照项目管理流程开展,项目完成后验收,科技项目档案资料是重要内容之一,必须将各项项目资料、技术数据等保存好、归好档,以便顺利验收。

(四)勇攀高峰、创新不止的科技创新精神的传承需要

公司现有生产制造技术源于国家863项目成果,是我国863项目自主研发的高技术研究成果之一。站在国家863项目成果巨人肩膀之上,公司坚持勇攀高峰、创新不止的科技创新精神生存发展至今,这是“根”和“魂”,必须弘扬、守护、传承下去。公司要不断发展民族自主研发技术、发扬勇攀高峰、创新不止的科技创新精神,才能促进企业长久、可持续、高质量发展

二、做实“一个中心、两个档案库、三个展示平台”,为企业科技创新创效夯基垒台

(一)建设一个科技档案管理中心

作为科技创新型企业,科技档案如同一座宝藏。公司在新搬迁的档案室,划定专门区域,设立了科技档案管理中心,专门用于存放历年科技档案。公司从生产技术部门抽调人员配合档案管理人员管理科技档案,对科技档案重新进行整理、编号、归类、建档,建立了详细、完备、准确、便捷的科技档案名录。在原有档案管理制度基础上,制定了科技档案管理制度,保证了科技档案使用的规范化。实施纸质电子档案一体化管理,将现有所有纸质科技档案全部扫描后存入专用存储设备,专人专门保管,做到纸质档案、电子档案分别存放保存,防止档案遗失或损坏。

(二)设立两个档案库

1.一个科技项目档案库

为保证企业始终立于行业科技前沿、尽可能掌握尖端技术,公司建立了科技项目档案库,用于科技项目储备、攻关、研发。公司科技研发团队根据行业科技技术发展方向和企业实际,每年编制科技项目计划,对科技项目档案库进行丰富、更新。首先由科技小组提出本小组年度3-5项科研项目,经专题科技项目计划会审核批准后,列入中稀依诺威年度科技项目计划。实行科技项目负责制,每个科技小组负责1-2项科研项目,制定小组项目实施计划,报中稀依诺威批准后实施,并将科技项目实施情况作为科技小组年度考核重要依据,年底考核兑现奖惩。公司对所有项目进行保密性处置,所有项目特别是对研发难度大、短期内难以见效或难以实施的项目资料,一律由科技档案管理中心管理保存,待自身技术或条件具备时再行研发攻关。通过日积月累,公司科技项目档案库项目已达五十余项,积累了丰厚的项目资源和技术信息。

2.一个科技人才档案库

科技人才是科技创新型企业的第一资源,也是制约企业持续性生存、高质量发展的关键性因素。公司自始至终坚持将科技人才放在科技工作的第一位,最早建立了科技人才档案库。全面搜集国内科研院所、大专院校、行业大型先进企业的科技人才信息,实现了柔性引进建立合作关系、刚性引进弥补科技人才急缺短板。同时,注重从技术骨干、相关专业毕业生中培养自身高水平技术人才,建立起了自身培养、技术过硬的科技人才团队。内外两条途径互相承接,所有符合条件的科技人才全部纳入科技人才档案库,每年进行更新替换。不定期开展学术交流、行业报告、信息互通,实现了科技人才档案库资源价值最大化利用。公司目前科技人才档案库常规储备40人以上。

(三)搭建三个展示平台

1.一个科技成果展示平台

科技成果是科技创新活动生命的延续,也是科技创新活动最直观、最真实的现实体现。为牢记科技创新之艰难,公司设立了科技成果展示平台,全方位展示自成立以来产品从无到有、从低端到高端、从几种到现有几十种的新旧更迭发展历程。在展示中心有一个显著而又特别的区域,那里陈列的是公司已淘汰的旧产品和不曾面世的失败产品,到现在已有近二十个种类产品。它们原先放置于科技档案管理中心角落,为了不使它们的价值被埋没,公司将它们专门陈列出来。它们中有的已经氧化、掉角,失去了原有光彩;有的已经没有了实物,只剩下了一张张技术数据和工艺参数。这些产品是从不在聚光灯下闪耀的“明星”,是一批在别人眼中弃之无用而公司却倍加珍惜的“宝贝”,它们是公司科技发展之艰辛的最好见证,激励公司科技工作者创新不止,永不满足。每次参观科技成果展示平台,公司都会着重介绍它们,让客人客户认识了解它们,一起回味科技创新之路。

2.一个科技创意展示平台

创意多奇特,创新就有多无限可能。作为钕铁硼磁材行业著名领军人物的公司总经理、博士张书凯常说“科技创新如同架柴烧锅,创意、点子就是那根引燃木柴的火柴。”科技档案管理中心一本本点子集、创意录就是科技创意星火燎原的“英雄谱”。公司搭建了科技创意展示平台,为科技人员提供创新创意展示机会、渠道和路径,激发科技人员创新创意兴趣。自发成立了科技创意兴趣小组,分析行业科技发展趋势,提出创意好点子、新想法,为科技创新项目积累素材。每年举办科技创新创意大赛,集中总结一年来科技创新创意工作,表彰创意新成果、创新创效新业绩。开展创意成果展,集中展示科技人员在行业新技术、新工艺、新设备、新材料的创意想法和创新实践。编纂科技创意手册,将一年来的科技创新创意情况梳理总结,归纳整理,提炼经验,存入科技档案管理中心,使创新创意载有册,留有名,记于心。

3.一个科技文化展示平台

文化之于企业价值,如同文化之于民族灵魂。公司科技档案管理中心至今完整保存着历届党和国家领导人关于科技创新的讲话、批示、指示精神,特别是习近平总书记在2019年调研稀土企业时指出,“技术创新是企业的命根子。拥有自主知识产权和核心技术,才能生产具有核心竞争力的产品,才能在激烈的竞争中立于不败之地。要紧紧扭住技术创新这个战略基点,掌握更多关键核心技术,抢占行业发展制高点。” 公司将习总书记创新论断作为科技文化建设的核心和根基,健全完善了科技文化管理体系机制,厚植科技文化发展的土壤,搭建科技文化展示平台。根据公司各时期五年发展规划,编制科技创新五年发展规划,每五年开展一次企业发展成果展、科技成果展,系统展示五年来企业发展和科技进步成果。每五年修订一次企业文化手册,更新完善科技创新方向、目标、理念、措施。每年开展一次科技文化大讲堂,以务虚形式探讨行业技术发展趋势方向,见证行业科技进步和科技文化的推陈出新,融文化之力,传科技之功,促企业长青。

三、挖掘科技档案资源潜在价值,助力创新创效助推高质量发展

(一)科技档案支持支撑作用更加明显

1.对科技创新项目的支撑

公司科技档案库集中了当前和今后一段时期内钕铁硼磁材行业的前沿技术创新项目,现在正在研发攻关的70%以上的项目来源于科技项目档案库,为公司科技创新研发提供了重要前期资料。2020年,公司着重开展了低重无重稀土钕铁硼磁材项目的研发攻关,在前期研讨阶段,公司科技研发团队通过搜寻科技项目档案库,发现该项目技术在2018年时研发创意小组已经提出,但由于当时技术条件和工艺水平无法实现,因此就在档案库封存搁置。项目研发团队立即将项目资料从档案库中调出,项目的前期技术可行性、实施方案、工艺参数、初试中试方案等资料一应俱全,项目研发团队经过研究论证,绝大多数资料都具有较高的参考和利用价值,大大节省了项目的前期准备工作,加快了项目研发进度。

2.对科技人才队伍的支撑

为满足对科技领军型人才的需求,公司从科技人才档案库中进行遴选,选定目标,柔性引进了中国计量大学舒康颖博士、中科院金属研究所吴世丁研究员、赵新国博士,刚性引进了钕铁硼磁材行业优秀技术人才张亚波,优化了科技团队结构。2019年,公司开展了钇基磁材项目研发,该项目是用稀土金属钇替代磁材中部分稀土金属镨钕,达到与使用镨钕金属同等性能和质量的产品,实现降本增效的目的。由于缺乏该技术相关研发人才,公司从科技人才档案库中搜寻到中科院宁波材料所闫阿儒博士团队有相关技术的研究,立即与其联系,并迅速达成了合作研发钇基磁材产品的合作协议,项目得到迅速落地,减少了自主研发的诸多困难和风险。

(二)科技成果转化率明显提升

紧紧依托省级企业技术中心,在中国铝业集团有限公司首席工程师张书凯的带领下,公司科技创新工作如火如荼,成果转化率显著提升。根据科技档案库有关数据显示,公司近几年来先后组织实施科技攻关项目28项,已经实现成果转化、工业化生产的项目22项,正在研发攻关的项目6个,成果转化率达到79%。随着科技档案库功能日趋完善和科研团队能力提升,科研成果转化周期缩短,转化质量不断提升。2018年之前,公司科研成果转化周期为1-1.5年,近两年来周期已基本缩短至1年内。公司总工程师张亚波介绍到,同样的高性能钕铁硼永磁材料研制(中铝科技发展基金项目)、高牌号产品脆性改善项目,原先研发周期为1年半时间,现在1年时间即可完成;现在研发攻关的钇基磁材项目、低重无重磁材项目原先根本不具备研发条件,现在也可以在1年半的时间内达成预期目标。原先科技成果转化后的产品品质控制一直是难题,大部分产品初期质量合格率仅在93%-95%间徘徊,实现质量稳定还需要半年左右时间。现在科技成果转化产品一下生产线即稳定在96%以上,2-3个月可达到合格率99%以上。科技成果转化率的提升,大大降低了科技创新潜在的风险和损失,实现了科研成果经济价值最大化。

(三)科技贡献率显著增强

科技创新成果转化效率和质量的提升,直接带动了科技贡献率的提升。据统计数据显示,近年来公司收入、利润的科技贡献率分别在60%75%以上,并且实现了每年15%-20%的增长。科技成果转化产品代表着行业较高技术水平、性能品质,是一个企业增收提效的重要手段。几年来公司科技成果转化已贡献发明专利1项,实用新型专利12项,累计为公司增加收入4000余万元,利润500余万元,真正实现了科技创新创效。2019年,公司研发攻关的钇基磁材项目获评山东省重大科技创新项目,获得专项资金奖励1230万元,创造了近几年来政府性科技奖励最高金额。科技创新的累累硕果,直接带动了科技投入的迅猛增长和科研队伍的快速成长壮大,几年来公司科技投入始终保持在营业收入的15%左右,并以每年15%-20%的速度猛增,科技队伍总量也已提升至人员总量的40%以上。